Admin & Account AssistantRM 2,200 - 2,200 per month
SKOP PEKERJAAN KERANI AKAUN DAN PENTADBIRAN:
1. Masukkan data pemilik dalam sistem UBS dan sentiasa dikemas kini
2. Terima bayaran seperti: yuran penyelenggaraan, insurans dan lain-lain daripada penduduk dan mengeluarkan resit sewajarnya.
3. Invoice bulanan generate dalam sistem UBS dan perlu di email kepada semua penduduk setiap awal bulan.
4. Kemas kini fail penduduk dan failkan dokumen, bil dan salinan resit yang berkaitan dengan sewajarnya.
5. Sediakan ringkasan kutipan pada penghujung hari dan angka laporan kutipan mesti dikira dengan cek dan wang tunai yang dikutip untuk hari tersebut dan WhatsApp kepada Treasurer setiap hari.
6. Sediakan Payment Voucher dan bayaran (cek atau direct debit RHB Reflex) untuk kelulusan Presiden setiap tengah dan hujung bulan.
7. Menyediakan laporan kutipan dan perbelanjaan setiap minggu (Weekly Report)
8. Mengadakan sistem pemfailan yang teratur untuk rekod pentadbiran dan perakaunan.
9. Menghantar laporan kewangan bulanan kepada Akauntan (En Faizal) untuk pihak Akauntan menyediakan Management Account
10. Menjalankan sebarang pekerjaan lain seperti yang diminta dari semasa ke semasa
11. Membantu Eksekutif Bangunan untuk memantau perkhidmatan pembersihan & pekerja keselamatan & menyelesaikan masalah yang timbul.
12. Sentiasa check balance RHB Bank online, dan kemaskini dari bank statement untuk mengemaskini bayaran penduduk yang dibayar secara online.
13. Menghadiri mesyuarat bulanan
14. Pelajar praktikal juga di alu-alukan untuk memohon jawatan di atas (dengan elaun sebulan RM 800.00 - 1000.00)
Gaji: RM2,200.00 full time(negotiable)
TARIKH MULA KERJA : 1HB MEI 2024
Jobs