Admin Assistant

Skop kerja :
1. Key in nama sek, alamat penghantaran dalam sistem, masukkan kuantiti dalam DO
2. Sebelum cetak, pastikan butiran maklumat pelanggan betul
3. Pastikan chop setiap helaian SAP (5 helai setiap satu)
4. Masukkan dokumen SAP ke dalam plastik & tagging mengikut negeri sebelum diserahkan kepada pihak kurier/penghantaran
5. Menyemak dan mengesahkan penerimaan dokumen SAP (Sijil Akuan Penerimaan) yang telah selesai dihantar oleh pihak kurier/penghantaran (DO return)
6. Menyusun semula dokumen SAP yang telah diterima oleh pihak kurier mengikut negeri untuk dihantar ke KPM untuk urusan bayaran(claim)
7. Melaksanakan kerja-kerja yang diarahkan oleh Pengurus/Pengerusi Eksekutif
8. Terlibat untuk membuat penghantaran buku tender B.I (jika perlu).
9. Menyimpan semua dokumen SAP (filling) yang telah selesai dihantar kepada KPM