Sale Administrator

a) Membantu pelbagai jabatan dalam kerja pentadbiran harian contohnya mengeluarkan surat / memo dalaman, dan lain-lain.
b) Mengatur mesyuarat jabatan / mengeluarkan agenda / menyediakan minit mesyuarat.
c) Membantu jabatan Akaun dalam kutipan pembayaran / invois tertunggak / laporan penutupan akaun bulanan.
d) Membantu jabatan Akaun memantau laporan lejar penghutang dan menindaklanjuti dengan pelanggan untuk pembayaran tertunggak.
f) Membantu Eksekutif Akaun / Eksekutif Jualan / Pengurus Jualan / Eksekutif QC secara ad hoc.
g) Memeriksa kos projek dan sebut harga oleh eksekutif jualan sebelum dihantar kepada pelanggan.
i) Menerima aduan pelanggan dan menghantarnya kepada orang yang bertanggungjawab.
j) Menetapkan prosedur kawalan dalaman bila berkenaan.
k) Mengeluarkan Invois dan Pesanan Penghantaran untuk setiap pesanan jualan.
l) Mengemaskini dan menyelenggara butiran serta maklumat pelanggan.
m) Mengarkibkan dokumen – sebut harga, kos, lukisan, surat, faks, surat-menyurat, dan lain-lain.
n) Membantu Ketua Jabatan untuk memantau / menganalisis prestasi jualan bulanan dan kutipan jualan dari jabatan jualan.
o) Menyediakan laporan prestasi jualan dan kutipan jualan serta menyerahkannya kepada Ketua Jabatan dan Pengurus Besar untuk pengesahan. p) Memantau faks yang masuk.
q) Melaksanakan sebarang kerja lain seperti yang diarahkan oleh Ketua Jabatan atau Pengurus Besar dari semasa ke semasa.