Billing Executive

1. Menyemak semua inbois yang diterima mengikut tatacara kontrak semasa.

2. Memastikan Bil/Inbois lengkap disediakan.

3. Membuat penyemakan inbois.

4. Menyediakan surat iringan untuk pemulangan inbois yang bermasalah kepada unit/cawangan jika kesalahan dan pembetulan hanya boleh dilakukan oleh pihak TUDM sahaja.

5. Merekod segala surat menyurat keluar dan masuk Bahagian Billing.

6. Merekod semua penerimaan inbois ke dalam Bil-D (System Server Account).

7. Memasukkan No. DN ke dalam sistem ePEROLEHAN bagi Pesanan Penghantaran Alatan ke DMU dan mencetak Pesanan Penghantaran (eP).

8. Memasukkan No. Inbois ke dalam sistem ePEROLEHAN bagi Penghantaran Inbois ke MPBU-K&B dan mencetak Inbois (eP).

9. Menyediakan surat iringan untuk penghantaran inbois ke MPBU-K&B.

10. Mengemaskini status (AW Delivery to RMAF/AW SIGNATURE/AW PAYMENT/COMPLETED) pengeluaran dan penghantaran semua inbois ke dalam sistem Zetro-On Line.

11. Menyediakan penyata penerimaan inbois (Summary Report) bagi inbois yang telah diterima.