Main Responsibilities:

- Site & Office Operations: Lead and oversee the daily operations of the property management office, administrative staff, and technical/maintenance personnel.

- Financial & Audit Coordination: Assist with monitoring operational expenses, overseeing maintenance fee and sinking fund collections, managing overdue payment recovery effectively, and working closely with accountants and auditors on accounting queries and yearly audits.

- Vendor & Contractor Management: Supervise and evaluate the performance of outsourced contractors (security, cleaning, lift maintenance, landscaping, etc.) in accordance with service level agreements (SLAs).

- Compliance & Governance: Ensure property management complies with the Strata Management Act 2013 (Act 757), building by-laws, and local council regulations.

- MC Communication: Organise and attend Annual General Meetings (AGM / EGM), monthly committee meetings, prepare minutes for meetings, and prepare management reports for the Management Committee.

- Resident & Crisis Management: Handle complex resident inquiries or complaints, resolve complaints and disputes, and respond promptly to emergency situations on site.

Requirements:

- Education & Experience: Degree/Diploma in related fields, with at least 3–5 years of experience in strata property management.

- Software Skills: Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and familiar with CSS (Condo Management System).

- Regulatory Knowledge: Solid understanding of the Strata Management Act 2013 (Act 757) and strata management procedures.

D&G Property Management

Condominium Manager

Tugas Utama:

- Pentadbiran Pejabat: Mengendalikan tugas pentadbiran harian, mengurus sistem fail pejabat, mengurus surat-menyurat, dan memastikan bekalan alat tulis pejabat sentiasa mencukupi.

- Khidmat Pelanggan & Penduduk: Menjadi pegawai perhubungan utama untuk penduduk, mengendalikan sebarang pertanyaan, maklum balas, dan aduan perkhidmatan secara profesional.

- Invois & Kutipan: Membantu pihak pengurusan dalam mengeluarkan bil yuran penyelenggaraan, mengeluarkan resit rasmi, menyusul pembayaran tunggakan, dan mengemaskini rekod kewangan ringkas.

- Tempahan Kemudahan & Rekod: Mengurus tempahan kemudahan kondominium oleh penduduk (seperti dewan serbaguna, tapak BBQ) dan menyelenggara jadual tempahan dengan tepat.

- Koordinasi Kontraktor & Pembekal: Memudah cara dan memantau laluan masuk kontraktor serta pembekal perkhidmatan, di samping mencatat rekod kerja-kerja penyelenggaraan yang telah selesai.

- Tugas Ad-Hoc: Membantu pihak pengurusan pejabat dalam pelbagai tugas pentadbiran atau operasi lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Keperluan:

- Kemahiran asas dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Kelebihan jika mempunyai pengalaman menggunakan software CSS (Condo Management System).

Pembantu Pentadbiran Condominium (Admin Assistant)

Tugas Utama:

Elektrik: Menukar lampu, dan membaiki kerosakan elektrik ringkas.

Plumbing: Membaiki paip bocor, tandas tersumbat, dan lain-lain.

Kerja Am: Membaiki engsel pintu, tombol pintu, kerosakan kunci, kerja mengecat ringkas, dan lain-lain.

Pemeriksaan: Memastikan lampu dan paip kawasan awam dan kemudahan kondominium dalam keadaan baik.

Tugas Ad-Hoc: Membantu pihak pengurusan pejabat dalam pelbagai tugas teknikal lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.

Building Technician, Technician (Kondominium)

Entire Malaysia

Johor

Kedah

Kelantan

Kuala Lumpur

Labuan

Melaka

Negeri Sembilan

Pahang

Penang

Perak

Perlis

Putrajaya

Selangor

Sabah

Sarawak

Terengganu

All Perlis

Arau

Kaki Bukit

Kangar

Kuala Perlis

Padang Besar

Pauh

Seriab

Simpang Ampat

Titi Tinggi

Utan Aji

Others

All Kedah

Alor Setar

Alor Merah

Anak Bukit

Ayer Hitam

Baling

Bandar Baharu

Bukit Kayu Hitam

Changlun

Guar Chempedak

Gurun

Jitra

Karangan

Kepala Batas

Kodiang

Kota Sarang Semut

Kota Setar

Kuah

Kuala Kedah

Kuala Ketil

Kuala Muda

Kuala Nerang

Kubang Pasu

Kulim

Kupang

Lunas

Merbok

Naga Lilit

Padang Serai

Padang Matsirat

Padang Meha

Padang Terap

Pendang

Pokok Sena

Pinang Tunggal

Langkawi

Semeling

Serdang

Simpang Empat

Sungai Lalang

Sungai Pasir

Sungai Petani

Tawar

Tikam Batu

Teloi Kiri

Temin

Ulu Melaka

University Utara

Bedong

Langgar

All Penang

Air Tawar

Alma

Ayer Itam

Bagan Ajam

Bagan Jermal

Bagan Lalang

Balik Pulau

Bandar Perda

Batu Ferringhi

Batu Kawan

Batu Maung

Batu Uban

Bayan Baru

Bayan Lepas

Berapit

Bertam

Bukit Dumbar

Bukit Jambul

Bukit Mertajam

Bukit Minyak

Bukit Tambun

Bukit Tengah

Butterworth

Gelugor

Georgetown

Gertak Sangul

Greenlane

Jawi

Jelutong

Juru

Kubang Semang

Mak Mandin

Minden Heights

Nibong Tebal

Pauh Jaya

Paya Terubong

Penaga

Penang Hill

Penanti

Perai

Permatang Kuching

Permatang Pauh

Permatang Tinggi

Persiaran Gurney

Prai

Pulau Betong

Pulau Tikus

Raja Uda

Relau

Scotland

Seberang Jaya

Seberang Perai

Sungai Ara

Sungai Bakap

Sungai Dua

Sungai Jawi

Sungai Nibong

Sungai Pinang

Tanjong Tokong

Tanjung Bungah

Tasek Gelugor

Teluk Bahang

Teluk Kumbar

Valdor

All Kelantan

Ayer Lanas

Bachok

Badang

Baung

Cherang Ruku

Dabong

Gua Musang

Jeli

Kem Desa Pahlawan

Kemumin

Ketereh

Kok Lanas

Kota Bharu

Kuala Balah

Kuala Krai

Kubang Kerian

Machang

Melor

Padang Enggang

Pasir Mas

Pasir Puteh

Pendek

Pengkalan Chepa

Peringat

Pulai Chondong

Rantau Panjang

Selising

Tanah Merah

Tawang

Telok

Temangan

Tiong

Tumpat

Wakaf Baru

All Terengganu

Banggul

Besut

Binjai

Bukit Payung

Cabang Tiga

Caluk

Cenering

Chukai

Dungun

Hulu Terengganu

Kemaman

Kerteh

Kijal

Kuala Ibai

D&G Property Management

About D&G Property Management

Address