PIHAK SYARIKAT SEDANG MENCARI PEMBANTU TADBIR / ADMIN ASSISTANT / PROPERTY ADMIN YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA DALAM BIDANG PEJABAT PENGURUSAN / MANAGEMENT OFFICE UNTUK KONDOMINIUM / APARTMENT / SERVIS APARTMENT DAN BANGUNAN BERSTRATA. MAHIR DALAM SISTEM PENGURUSAN BANGUNAN SEPERTI INEIGHBOUR, CONDO MASTER, ICARES, CSS DAN SEBAGAINYA.

GAJI BERMULA RM 1800 SEHINGGA RM 2300. KEMASUKAN SEGERA. LOKASI DI BEBERAPA TEMPAT SEPERTI KUALA LUMPUR, AMPANG, KEMENSAH, TAMAN PANDAMARAN KLANG. SILA WHATSAPP RESUME ANDA DI TALIAN 013-796 1223 / 016-745 1223 ATAU EMAIL HANIF.GLOBALKNIGHT@GMAIL.COM

SKOP TUGAS

Sistem Hartanah: Menguasai sepenuhnya sistem operasi pengurusan hartanah pejabat.

Jadual Janji Temu: Mengatur pertemuan Pengurus Bangunan dengan pembekal atau penduduk.

Komunikasi & Semakan: Mengendalikan panggilan telefon serta menyemak surat, notis, dan memo.

Pemfailan: Mengurus dan menyusun fail dokumen, surat, dan memo secara sistematik.

Invois & Kredit: Mengeluarkan invois bulanan dan memantau bayaran (kawalan kredit).

Pembayaran Cek: Menyediakan cek bayaran bulanan kepada vendor/kontraktor kelulusan JMB/MC.

Penyediaan Dokumen: Menaip surat, memo, dan notis rasmi pengurusan.

Prestasi Kewangan: Membantu Pengurus Bangunan memantau status kewangan.

Susulan Vendor: Membantu memantau dan menghubungi pihak kontraktor/pembekal.

Khidmat Pelanggan: Melayan aduan, pertanyaan, dan memberi maklumat kepada penduduk.

Kaunter Hadapan: Mengendalikan pentadbiran dan kaunter hadapan (front office).

Tugas Am: Menjalankan tugas logik lain mengikut standard industri hartanah.

Kumpulan WhatsApp: Sentiasa responsif terhadap mesej dalam kumpulan WhatsApp syarikat/tapak.

Arahan Atasan: Melaksanakan tugas pengurusan bangunan lain arahan GKPM dan Pengarah.

Your duties as the Administration Clerk / Administration Account / Admin
Executive of any building(s) to be assigned by the Directors, where your duties will include but not be limited to the following: 
 
1) To understand and good verse in the Property Management System that been used for the running of Management Office system. 
 
2) To arrange appointment for the Building Manager to meet with Service Providers or Residents. 
 
3) Attending to phone calls and vetting letters, notices and memos for the Building Manager. 
 
4) Filing of documents, letters and memos. 
 
5) Issuing Monthly Invoice & Monitoring payment to ensure proper credit control. 
 
6) Preparation of monthly cheque payments to service providers, vendors or any other contractors approved by the JMB / MC. 
 
7) Typing letters, memos and notices. 
 
8) To assist Building Manager to monitor the financial performance. 
 
9) To assist Building Manager on the follow up of contractors and service providers.  
 
10) To provide customers service to residents/owners in handling complaints, inquiries and information. 
 
11) Attend to all administration and front office accounts.

WHATSAPP RESUME AT 013-796 1223 or EMAIL HANIF.GLOBALKNIGHT@GMAIL.COM

Global Knight Property Management

Pembantu Tadbir / Kerani Am / Admin Assistant

Entire Malaysia

Johor

Kedah

Kelantan

Kuala Lumpur

Labuan

Melaka

Negeri Sembilan

Pahang

Penang

Perak

Perlis

Putrajaya

Selangor

Sabah

Sarawak

Terengganu

All Perlis

Arau

Kaki Bukit

Kangar

Kuala Perlis

Padang Besar

Pauh

Seriab

Simpang Ampat

Titi Tinggi

Utan Aji

Others

All Kedah

Alor Setar

Alor Merah

Anak Bukit

Ayer Hitam

Baling

Bandar Baharu

Bukit Kayu Hitam

Changlun

Guar Chempedak

Gurun

Jitra

Karangan

Kepala Batas

Kodiang

Kota Sarang Semut

Kota Setar

Kuah

Kuala Kedah

Kuala Ketil

Kuala Muda

Kuala Nerang

Kubang Pasu

Kulim

Kupang

Lunas

Merbok

Naga Lilit

Padang Serai

Padang Matsirat

Padang Meha

Padang Terap

Pendang

Pokok Sena

Pinang Tunggal

Langkawi

Semeling

Serdang

Simpang Empat

Sungai Lalang

Sungai Pasir

Sungai Petani

Tawar

Tikam Batu

Teloi Kiri

Temin

Ulu Melaka

University Utara

Bedong

Langgar

All Penang

Air Tawar

Alma

Ayer Itam

Bagan Ajam

Bagan Jermal

Bagan Lalang

Balik Pulau

Bandar Perda

Batu Ferringhi

Batu Kawan

Batu Maung

Batu Uban

Bayan Baru

Bayan Lepas

Berapit

Bertam

Bukit Dumbar

Bukit Jambul

Bukit Mertajam

Bukit Minyak

Bukit Tambun

Bukit Tengah

Butterworth

Gelugor

Georgetown

Gertak Sangul

Greenlane

Jawi

Jelutong

Juru

Kubang Semang

Mak Mandin

Minden Heights

Nibong Tebal

Pauh Jaya

Paya Terubong

Penaga

Penang Hill

Penanti

Perai

Permatang Kuching

Permatang Pauh

Permatang Tinggi

Persiaran Gurney

Prai

Pulau Betong

Pulau Tikus

Raja Uda

Relau

Scotland

Seberang Jaya

Seberang Perai

Sungai Ara

Sungai Bakap

Sungai Dua

Sungai Jawi

Sungai Nibong

Sungai Pinang

Tanjong Tokong

Tanjung Bungah

Tasek Gelugor

Teluk Bahang

Teluk Kumbar

Valdor

All Kelantan

Ayer Lanas

Bachok

Badang

Baung

Cherang Ruku

Dabong

Gua Musang

Jeli

Kem Desa Pahlawan

Kemumin

Ketereh

Kok Lanas

Kota Bharu

Kuala Balah

Kuala Krai

Kubang Kerian

Machang

Melor

Padang Enggang

Pasir Mas

Pasir Puteh

Pendek

Pengkalan Chepa

Peringat

Pulai Chondong

Rantau Panjang

Selising

Tanah Merah

Tawang

Telok

Temangan

Tiong

Tumpat

Wakaf Baru

All Terengganu

Banggul

Besut

Binjai

Bukit Payung

Cabang Tiga

Caluk

Cenering

Chukai

Dungun

Hulu Terengganu

Kemaman

Kerteh

Kijal

Kuala Ibai

Kuala Paka

Kuala Terengganu

Marang

Paka

Global Knight Property Management

About Global Knight Property Management

Address

Website