Admin Assistant

Location : Bandar Kinrara Industrial Park

- Prepare and issue invoices accurately and timely.Verify accuracy of billing information and supporting documentation.
- Maintain organized filing systems for invoices and related records.
- Process incoming cash payments with accountsdept
- Respond to customer inquiries regarding billing and payments.
- Assist with month-end closing procedures related to accounts - eg customer aging report and etc
- Generate reports on invoicing activities as required.
- Key in stock system

Secondary school certificate or equivalent (SPM/'O' Level).Minimum of 1 year of relevant experience in invoicing or accounts receivable.
Proficiency in basic accounting principles.
Experience with SQL accounting software will be prior advantage
Strong attention to detail and accuracy.
Good organizational and time management skills.
Ability to communicate effectively with customers and colleagues.

Please email your resume to ****@***.*** or watapp to Show contact number. No calls will be entertain, only short listed applicants will be call for interview


Lokasi: Bandar Kinrara Industrial Park

- Menyediakan dan mengeluarkan invois dengan tepat dan tepat pada masanya. Memastikan ketepatan maklumat pengebilan dan dokumen sokongan.
- Menguruskan sistem fail yang teratur untuk invois dan rekod berkaitan.
- Memproses pembayaran tunai masuk bersama jabatan akaun.
- Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai pengebilan dan pembayaran.
- Membantu dalam prosedur penutupan akhir bulan yang berkaitan dengan akaun – contohnya laporan umur penghutang (aging report) pelanggan dan sebagainya.
- Menjana laporan mengenai aktiviti penginvoisan apabila diperlukan.
- Memasukkan data ke dalam sistem stok.

Sijil persekolahan menengah atau setaraf (SPM/'O' Level). Pengalaman relevan sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang penginvoisan atau akaun belum terima (accounts receivable).
Mahir dalam prinsip perakaunan asas.
Pengalaman menggunakan perisian perakaunan SQL merupakan satu kelebihan.
Sangat teliti dan mementingkan ketepatan.
Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
Keupayaan untuk berkomunikasi dengan baik bersama pelanggan dan rakan sekerja.

Sila e-mel resume anda ke ****@***.*** atau hantar mesej WhatsApp ke Show contact number. Panggilan telefon tidak akan dilayan; hanya calon yang disenarai pendek akan dihubungi untuk temu duga.