Pembantu Pentadbiran

Syarikat kami sedang mencari 2 calon untuk jawatan berikut:

Skop Tugas Pembantu Pentadbiran

1. Mengemas kini dan menyelenggara database pekerja asing (Nepal).
2. Mengurus, menyusun dan menyelia fail serta dokumen berkaitan Kementerian Dalam Negeri (KDN), Jabatan Imigresen Malaysia dan Kuota Pekerja Asing.
3. Menyediakan, menyemak dan memastikan semua dokumen lengkap sebelum dihantar kepada pihak berkaitan.
4.Memantau status permohonan dan memastikan dokumentasi sentiasa dikemas kini.
5.Berhubung dengan agensi kerajaan serta pihak berkaitan bagi urusan dokumentasi.
6. Mengurus,mengendalikan dan menyemak proses E-Vetting (tapisan keselamatan).
7.Menyediakan, mengemas kini dan menyelenggara Profile Pekerja.
8.Mengurus proses setem hasil (Stamp Duty) bagi perjanjian perkhidmatan kawalan keselamatan melalui sistem LHDN untuk semua syarikat di bawah kumpulan.
9.Mengurus komunikasi rasmi melalui e-mel seperti penghantaran dokumen, sebut harga (quotation) dan dokumen insurans.
10.Menyediakan sebut harga (quotation) serta dokumen perjanjian bagi kontrak perkhidmatan jangka pendek.
11.Mengurus fail, rekod dan dokumentasi syarikat secara sistematik.
12. Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

* Bandar Sri Permaisuri, Cheras