Pembantu Pentadbiran Condominium (Admin Assistant)

Tugas Utama:

- Pentadbiran Pejabat: Mengendalikan tugas pentadbiran harian, mengurus sistem fail pejabat, mengurus surat-menyurat, dan memastikan bekalan alat tulis pejabat sentiasa mencukupi.

- Khidmat Pelanggan & Penduduk: Menjadi pegawai perhubungan utama untuk penduduk, mengendalikan sebarang pertanyaan, maklum balas, dan aduan perkhidmatan secara profesional.

- Invois & Kutipan: Membantu pihak pengurusan dalam mengeluarkan bil yuran penyelenggaraan, mengeluarkan resit rasmi, menyusul pembayaran tunggakan, dan mengemaskini rekod kewangan ringkas.

- Tempahan Kemudahan & Rekod: Mengurus tempahan kemudahan kondominium oleh penduduk (seperti dewan serbaguna, tapak BBQ) dan menyelenggara jadual tempahan dengan tepat.

- Koordinasi Kontraktor & Pembekal: Memudah cara dan memantau laluan masuk kontraktor serta pembekal perkhidmatan, di samping mencatat rekod kerja-kerja penyelenggaraan yang telah selesai.

- Tugas Ad-Hoc: Membantu pihak pengurusan pejabat dalam pelbagai tugas pentadbiran atau operasi lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.

Kelayakan & Keperluan:

- Kemahiran asas dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Kelebihan jika mempunyai pengalaman menggunakan software CSS (Condo Management System).